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當(dāng)問起如何評價機(jī)房空調(diào)采購協(xié)議供貨這種組織方式時,受訪的機(jī)房空調(diào)企業(yè)均表示,協(xié)議供貨整合了采購單位的分散需求,降低了企業(yè)參與投標(biāo)的成本,提高了企業(yè)收集采購信息的效率,但協(xié)議供貨在招標(biāo)方式上尚有待凸顯機(jī)房空調(diào)產(chǎn)品的特點(diǎn),使采購更加符合機(jī)房空調(diào)的銷售規(guī)律。
“比如,在產(chǎn)品的售后維修的相關(guān)規(guī)定上,機(jī)房空調(diào)就與其他類型空調(diào)產(chǎn)品擁有明顯不同。”某機(jī)房空調(diào)企業(yè)代表舉例,如果機(jī)房空調(diào)發(fā)生故障后,不在短時間內(nèi)修好或更換,由此引發(fā)的后果將非常嚴(yán)重。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)高于政采
在空調(diào)協(xié)議供貨評標(biāo)中,除會綜合考評企業(yè)的產(chǎn)品價格、技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績外,售后服務(wù)因素同樣不可或缺。那在各地協(xié)議供貨招標(biāo)文件中,對售后服務(wù)時限又做了哪些規(guī)定?
遼寧省空調(diào)協(xié)議供貨要求,在產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi),投標(biāo)人必須為用戶提供7×24小時技術(shù)服務(wù)熱線,負(fù)責(zé)解答用戶在產(chǎn)品使用中遇到的問題,并及時提出解決問題的建議和操作方法;投標(biāo)人應(yīng)提供5×8小時保修和技術(shù)支持服務(wù),提供第二個工作日上門服務(wù)(24小時內(nèi)上門響應(yīng))。如果在接到通知后的24個小時內(nèi)未做出響應(yīng),由于故障所造成的全部損失由投標(biāo)人承擔(dān)。
江蘇省空調(diào)協(xié)議供貨要求則與遼寧省類似,要求投標(biāo)人設(shè)立專門保修機(jī)構(gòu),提供5×8小時現(xiàn)場保修和技術(shù)支持服務(wù),接到用戶報修電話后,4小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。如診斷為硬件故障,則攜帶備件并進(jìn)行現(xiàn)場更換,并在最短時間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行;如果故障不能在48小時內(nèi)排除,提供免費(fèi)備機(jī)服務(wù)。
而記者在佳力圖了解到,該企業(yè)要求“遇到緊急維修時,省會城市2小時、省內(nèi)城市24小時到達(dá)現(xiàn)場”,海洛斯同樣表示維修故障可在2小時內(nèi)完成。企業(yè)售后服務(wù)時限遠(yuǎn)低于招標(biāo)文件要求。
維修要和時間賽跑
出現(xiàn)上述情況,難道是政府采購對售后服務(wù)時限要求偏低?其實(shí)不然,對于空調(diào)產(chǎn)品而言,政府采購招標(biāo)文件要求參照了相關(guān)行業(yè)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 一般代理商在空調(diào)銷售旺季實(shí)際售后服務(wù)響應(yīng)時間甚至還達(dá)不到上述要求,但機(jī)房空調(diào)企業(yè)為何又將服務(wù)響應(yīng)時間制定得如此之短呢?
“這并不難理解。”一位機(jī)房空調(diào)企業(yè)代表表示,如果某個放置服務(wù)器的機(jī)房空調(diào)發(fā)生故障,兩三個小時后,機(jī)房的溫度就會由平時的22℃上升至28℃~29℃,如果企業(yè)維修部門不在短時間內(nèi)解決問題,服務(wù)器在高溫下極易出現(xiàn)宕機(jī),這種情況若是發(fā)生在金融、交通等對數(shù)據(jù)傳輸要求較高的部門,其損失將難以估計。因此,機(jī)房空調(diào)應(yīng)用的特殊性要求必然導(dǎo)致嚴(yán)格的服務(wù)響應(yīng)時間,不能與其他產(chǎn)品要求一概而論。
庫存與配件應(yīng)重點(diǎn)考察
在一定程度上,產(chǎn)品庫存與配件是否完備決定著企業(yè)維修的速度。在業(yè)內(nèi)人士看來,如果是機(jī)器配件因損壞發(fā)生故障,需要更換新的配件,或一時診斷不出設(shè)備故障,需要更換新機(jī)器臨時替代舊機(jī)器,這時具備完備的庫存就非常必要。
據(jù)了解,一些代理商是根據(jù)訂單銷售產(chǎn)品,并不常備庫存,這就會為維修的及時性帶來隱患。因此,對于一些重大的機(jī)房空調(diào)項目,投標(biāo)人的產(chǎn)品庫存情況應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)實(shí)力或售后服務(wù)考察的一部分。
來源:精密空調(diào) http://mygoldentreasures.com/